Dalam era yang ditakrifkan oleh transformasi digital yang ultra-pantas, lanskap perdagangan global masih terikat pada zaman lalu yang berasaskan kertas. Walaupun manfaat pergi ke digital diakui, perdagangan antarabangsa terus bergantung pada dokumen dan proses yang berasaskan kertas.

Satu kertas polisi OECD baru mengesyorkan bahawa sudah tiba masanya untuk meninggalkan "kejar kertas" yang usang dan menerima masa depan di mana penyelesaian digital bukan hanya pilihan, tetapi pemangkin kepada perdagangan yang lebih cekap, berdaya tahan, dan lestari.

Alasan untuk peralihan ini melangkaui kemudahan semata-mata.

Laporan OECD mengkuantifikasi manfaat ini dengan data, mengira bahawa peningkatan 10% dalam prestasi dua hala dalam mengautomasikan prosedur sempadan, ditambah dengan dokumentasi yang dipermudahkan dan peningkatan kerjasama antara agensi sempadan, boleh membawa kepada lonjakan 18% dalam eksport barang global. Pengurangan lebih lanjut sebanyak 0.1 mata dalam Indeks Ketidakserasian Perdagangan Perkhidmatan Digital (DSTRI) untuk rangka kerja transaksi elektronik, pembayaran elektronik, dan konektiviti—sebagai petunjuk bagi reformasi regulasi domestik yang penting—dihubungkan dengan peningkatan 37% dalam eksport global.

Selain daripada keuntungan ekonomi secara langsung, laporan ini menyatakan bahawa digitalisasi adalah alat penting untuk mencapai objektif dasar yang lebih luas. Ia boleh menyokong ketelusan dan ketahanan rantaian bekalan yang lebih besar, satu keperluan yang ditekankan oleh kejutan global baru-baru ini seperti pandemik Covid-19 dan ketegangan geopolitik. Dengan beralih dari informasi analog kepada informasi digital, perniagaan boleh mengesan barang secara masa nyata, menjadikannya lebih mudah untuk mengurangkan risiko dan bertindak dengan kelincahan terhadap gangguan.

Bantuan ESG

Laporan ini juga menyoroti peranan digitalisasi dalam memenuhi keperluan kelestarian alam sekitar dan sosial yang cepat berkembang di dunia.

Ini adalah terutama relevan kerana dua pertiga daripada regulasi kelestarian yang disurvei menetapkan proses sempadan, tetapi banyak yang gagal dalam mendefinisikan keperluan dokumentari yang jelas atau platform yang diperlukan untuk pertukaran informasi.

Jalan menuju ekosistem perdagangan tanpa kertas melibatkan lima langkah utama, menurut laporan OECD:

Digitalisasi dokumen: Mengubah dokumen perdagangan fizikal, dari invois kepada pengisytiharan kastam dan sijil asal, kepada format elektronik.

· Digitalisasi proses: Memanfaatkan teknologi untuk memperkemas dan mengautomasikan prosedur kastam dan agensi sempadan, termasuk pemprosesan sebelum ketibaan, sistem pengurusan risiko, dan pembayaran elektronik.

· Penggunaan teknologi digital: Melaksanakan alat seperti API, blockchain, dan AI untuk mengautomasi perkongsian dokumen dan meningkatkan kecekapan.

· Standardisasi elemen data: Memastikan bahawa data boleh dibaca oleh mesin dan saling beroperasi antara sistem.

· Pelaksanaan kerangka regulasi yang membolehkan: Menetapkan struktur undang-undang dan institusi yang diperlukan, seperti pengiktirafan tanda tangan elektronik dan rekod yang boleh dipindah milik secara elektronik.

“Bersama-sama, ini adalah blok bangunan untuk inisiatif tanpa kertas. Pentingnya, semua perlu maju secara paralel,” kata OECD. Memajukan satu tanpa yang lain boleh mencipta kelewatan yang mengurangkan keberkesanan. OECD memberi contoh kepada pengambilan dokumen dan proses digital oleh sektor swasta dan awam yang hanya akan berkesan jika teknologi yang sesuai digunakan untuk berkongsi data, termasuk dengan pihak kastam dan agensi sempadan, dan jika kerangka regulasi disesuaikan untuk penggunaan sijil digital.   

Masalah dasar

Kemajuan sedang dicapai, tetapi jurang dasar yang ketara masih wujud. Walaupun negara-negara bergerak cepat untuk menyesuaikan regulasi bagi membolehkan transaksi elektronik, lebih banyak kemajuan diperlukan mengenai rekod yang boleh dipindah milik secara elektronik dan rangka kerja e-pembayaran domestik. Begitu juga, walaupun terdapat peningkatan dalam mengautomasikan proses sempadan melalui Tingkap Tunggal digital dan pembayaran elektronik, cabaran tetap ada dalam melaksanakan alat digital untuk kerjasama antara agensi sempadan. Laporan ini mencatat bahawa mekanisme untuk kerjasama agensi sempadan, seperti sistem pengurusan risiko yang dikongsi, mempunyai beberapa tahap pelaksanaan terendah.

Kompleksiti ini diperburuk oleh kekurangan penjelasan tentang bagaimana regulasi kelestarian baru akan berintegrasi dengan proses sempadan. OECD menekankan keperluan kritikal untuk keserasian teknikal, yang mesti disokong oleh persekitaran dasar yang kukuh.

Untuk memajukan agenda tanpa kertas, laporan ini menawarkan beberapa cadangan untuk pembuat dasar. Ia menegaskan bahawa reformasi regulasi domestik adalah enjin yang kuat untuk meningkatkan daya saing eksport. Selain itu, ia menekankan pentingnya penglibatan dalam kerjasama regulasi antarabangsa mengenai isu perdagangan digital untuk mengurangkan gesekan akibat perbezaan regulasi dan mengatasi halangan domestik yang semakin meningkat.

Forum antarabangsa seperti Inisiatif Kenyataan Bersama WTO mengenai E-dagang sudah membuat kemajuan dengan menangani perdagangan tanpa kertas, Tingkap Tunggal, dan rangka kerja transaksi elektronik dalam "teks yang distabilkan" mereka. Selain itu, perjanjian perdagangan serantau dan perjanjian ekonomi digital yang baru muncul semakin mengandungi peruntukan untuk automasi kastam, tanda tangan elektronik, dan aliran data merentasi sempadan.

Oleh Baltic Exchange